「外国人採用は高い」という思い込みを、実額の目安と試算例で検証するためのシートです。※金額はあくまで一般的な目安で、時期・地域・会社規模で変わります。必ず見積もりで確認してください。
費用の全体像
外国人採用の費用は「初期費用」「継続費用」「隠れコスト」に分けます。
| 区分 | 費用の例 |
|---|---|
| 初期費用 | 求人掲載費、紹介手数料、在留資格の申請費 |
| 継続費用 | 派遣料金、登録支援機関の委託費 |
| 隠れコスト | 再採用コスト、手続きの手間、立ち上がり期間 |
採用手法別の費用相場（目安レンジ）
| 手法 | 初期費用の目安 | 継続費用の目安 | 総額の傾向 |
|---|---|---|---|
| 直接採用 | 求人費 0〜数万円/件（ハローワークは無料） | ほぼなし | 長期で最も安い |
| 人材紹介 | 紹介手数料 理論年収の30〜35%（例：年収300万→90〜105万） | なし | 中〜高 |
| 派遣 | 低い | 派遣料金（時給の1.3〜1.6倍が継続） | 期間が長いほど高い |
| 特定技能 | 申請・COE等 10〜20万円（行政書士委託時） | 登録支援機関 月2〜3万円/人 | 中（支援体制次第） |
3年間の総額 試算例（1人・月給25万円想定）
同じ人を3年雇う前提で、ざっくり比較すると差が見えます。
| 手法 | 初期 | 3年の継続費 | 概算総額 |
|---|---|---|---|
| 直接採用 | 約5万円 | ほぼ0 | 約5万円＋人件費 |
| 人材紹介 | 約90万円 | 0 | 約90万円＋人件費 |
| 派遣 | 0 | 月～10万円のマージン×36か月 | 約360万円＋派遣先費用 |
| 特定技能（直接雇用＋委託） | 約15万円 | 月2.5万×36＝90万円 | 約105万円＋人件費 |
※人件費（給与）は共通のため除外。長期・コスト重視なら直接採用が圧倒的に有利、短期・繁忙対応なら派遣、という傾向が読み取れます。
費用シミュレーション（自社で記入）
| 項目 | 金額（円） |
|---|---|
| 初期費用（求人/紹介/申請） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 月あたり継続費用 | ＿＿＿＿＿＿ |
| 想定勤続月数 | ＿＿＿＿＿＿ か月 |
| 総額（初期＋継続×月数） | ＿＿＿＿＿＿ |
| 採用1人あたりの月換算 | ＿＿＿＿＿＿ |
比較のコツ：総額だけでなく「1人あたり月換算」で並べると、手法ごとの差が一目でわかります。
見落としやすい隠れコスト
- 再採用コスト：早期離職すると採用費が二重に。定着率アップが最大の節約
- 手続きコスト：特定技能などは申請・届出の工数（人件費として計上を）
- 立ち上がりコスト：戦力化までの教育・通訳の時間
就労制限のない定住者・永住者は、支援委託費や申請費がかからず手続きコストを最も抑えやすい層です。
費用を抑える3つの打ち手
- 直接採用で紹介手数料・派遣マージンを避ける
- 定着率を上げて再採用コストを消す（1人辞めると採用費がまた発生）
- 使える助成金・支援制度を確認する（キャリアアップ助成金など）
まとめ
「外国人採用は高い」は手法次第です。初期・継続・隠れコストを分解し、1人あたり月換算で比較すれば、多くの場合で直接採用がコスト最小と分かります。まずは上の試算枠を埋めてみてください。
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