【2026年版】外国人採用 完全スタートガイド

はじめて外国人を採用する企業が、迷わず一歩を踏み出せるように、採用の全手順を判断基準とテンプレート付きでまとめました。印刷して進捗管理にお使いください。

全体像：外国人採用の7ステップ

ステップ	やること	このステップの成果物
① 採用計画	職種・人数・時期・在留資格を決める	採用要件シート
② 採用方法の選定	直接採用/紹介/派遣を選ぶ	採用方法の決定
③ 募集・面接	在留資格・就労可否を確認	候補者の確定
④ 契約	労働条件の明示・雇用契約	雇用契約書
⑤ 在留資格の手続き	必要に応じ変更・申請	在留資格の確定
⑥ 受け入れ・届出	雇用状況の届出など	届出完了
⑦ 定着支援	やさしい日本語・住居など	受け入れ体制

① 採用計画（採用要件シート）

最初に「誰を・何人・いつまでに・どの在留資格で」を言語化します。

【職種】＿＿＿＿＿＿／【人数】＿＿名／【時期】＿＿＿月まで／【想定在留資格】就労制限なし（定住者・永住者等）・特定技能・技人国・技能実習 のいずれか／【日本語レベル】あいさつ程度・簡単な会話・業務会話／【寮・送迎】あり・なし／【予算】採用費＿＿＿＿円＋月＿＿＿＿円

職種と在留資格の相性で選択肢が決まります。現場作業なら「就労制限なしの身分系」か「特定技能」、専門職なら「技人国」が基本です。

② 採用方法を選ぶ（判断基準）

方法	初期費用	継続費用	スピード	向いているケース
直接採用	求人費のみ	ほぼなし	中	長期・コスト重視
人材紹介	紹介手数料（年収の30%前後）	なし	早い	採用工数を割けない
派遣	低い	派遣料金が継続	早い	短期・繁忙対応

迷ったら直接採用が第一候補。特に就労制限のない定住者・永住者は手続きが軽く、直接採用と相性が良い層です。

③ 募集・面接チェックリスト

• ☑ 求人に寮・送迎・日本語レベル・時給を具体的に書いたか（外国人求職者が最重視）
• ☑ 在留カードの原本で在留資格・在留期限・就労可否を確認したか
• ☑ 職種が在留資格で認められているか
• ☑ 働ける日・時間・通勤方法を確認したか
• ☑ 国籍への偏見や、本人と関係ないプライバシーを聞いていないか

④ 契約チェックリスト

• ☑ 労働条件を書面で明示したか（母国語併記が望ましい）
• ☑ 額面と手取りの違い・残業・寮費の天引きを説明したか
• ☑ 就業規則・安全ルールをやさしい日本語で伝えたか
• ☑ 社会保険の加入手続きを準備したか

⑤ 在留資格の手続き

• 海外から呼ぶ場合：企業が在留資格認定証明書（COE）の交付を申請
• 国内で採用し職種が変わる場合：在留資格変更を申請
• 就労制限なしの定住者・永住者：原則そのまま雇用可
• 判断に迷うときは「就労資格証明書」で確認できる

⑥ 受け入れ・届出チェックリスト

• ☑ 外国人雇用状況の届出をハローワークへ（雇用したすべての外国人が対象）
• ☑ （特定技能）協議会への加入・定期届出の期限を管理
• ☑ 初日のオンボーディング（職場案内・安全教育）を準備
• ☑ 給与振込口座・通勤経路・緊急連絡先を確認

⑦ 定着支援チェックリスト

• ☑ やさしい日本語で指示・マニュアルを整えたか
• ☑ 住居・生活のサポートをしたか
• ☑ 相談できる担当者を決めたか
• ☑ キャリア・待遇を日本人と公平に扱っているか
• ☑ 入社1週間・1か月で面談を設定したか

はじめての企業がつまずく3つの落とし穴

1. 在留カードの確認を口頭で済ませる→必ず原本を目視・コピー保管
2. 求人が日本人向けのまま→寮・送迎・日本語レベルが伝わらず応募ゼロ
3. 受け入れて放置→最初の1か月の面談を怠ると早期離職に直結

まとめ

外国人採用は、7ステップとチェックリストに沿えば、はじめてでも着実に進められます。まずは①採用要件シートを埋めることから。自社に合った採用ルートの整理は、Workfulの無料診断もご活用ください。

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