外国人を雇うときの手続き｜入社の流れと必要書類（企業向け）

外国人を中途採用するときは、在留資格の確認や届出など、いくつかの手続きが必要です。流れを押さえれば難しくありません。この記事では、外国人の中途採用の手続きを企業向けに解説します。

中途採用の流れ

1. 在留資格・就労可否を確認する（在留資格の確認方法）
2. 労働条件を明示し、雇用契約を結ぶ
3. 必要に応じて在留資格変更を確認する
4. 外国人雇用状況の届出を提出する（雇用状況届出）

転職者の在留資格に注意

前職と職種が同じで在留資格に合っていれば、変更が不要なこともあります。職種が変わる場合は、在留資格変更が必要です。判断に迷うときは「就労資格証明書」で確認できます。

必要書類の例

書類	用途
在留カードの写し	在留資格・就労可否の確認
雇用契約書・労働条件通知書	労働条件の明示
就労資格証明書（任意）	転職後も働けるかの確認

面接での注意

面接では在留資格や能力は確認し、差別につながる質問は避けます（面接で聞いてはいけないこと）。

まとめ

外国人の中途採用は「在留資格の確認→契約→届出」が基本の流れです。職種が変わる転職者は在留資格変更に注意しましょう。採用の全体像は外国人を採用する方法、費用は外国人採用の費用相場もご覧ください。