外国人採用では、採用の段階ごとに必要な書類があります。あらかじめ知っておくと、手続きがスムーズです。この記事では、外国人採用に必要な書類を一覧で解説します。
採用前（確認する書類）
- 在留カード（在留資格・在留期限・就労可否）
- パスポート
- 就労資格証明書（転職者の場合・任意）
在留カードの見方は在留資格の確認方法をご覧ください。
採用時（作成・締結する書類）
| 書類 | 用途 |
|---|---|
| 雇用契約書 | 雇用の条件を定める |
| 労働条件通知書 | 労働条件を明示する（母国語併記が望ましい） |
在留資格の手続き（必要に応じて）
- 海外から呼ぶ場合：在留資格認定証明書（COE）の交付申請書類
- 国内で採用する場合：在留資格変更・更新の申請書類
- （特定技能）支援計画書、受け入れ機関の書類
採用後（届出）
- 外国人雇用状況の届出（ハローワーク／雇用状況届出）
まとめ
外国人採用の書類は「採用前の確認」「採用時の契約」「在留資格の手続き」「採用後の届出」に分けて準備するとスムーズです。特定技能では支援計画書も必要です。採用の流れは外国人の中途採用の手続き、受け入れは特定技能とは？もご覧ください。